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据说,红军长征时一年开了532次会,没仗打时开会,没粮吃了开会,硬是靠开会爬雪山、过草地,走完两万五千里长征,冲出重围,实现战略转移。

开会到底有什么用?有人说解决问题。其实,开会解决不了具体问题,具体问题要到实践中去解决,开会是解决人在观念上态度上的问题。开会不能当饭吃,也不能当枪使,但开会可以厘清使命、制定规划、统一认知、凝聚人心。毛泽东打败国民党,建立新中国,这套办法起了大作用。

其实,开会就是经营,就是管理。开会经营的是人心,管理的是团队。可惜不是所有的企业都是开会,在会议管理上多数不太用心。有的很少开会。我问过一个做贸易的老板,他说一年开不了几次会。大家都挺忙,各干各的,没事一般不开会,不知道该公司“有事”开会时,讨论的是什么事。一个组织没有思想上的交流,如何持续成长?都等有了事时再开会,就太晚了。

有的不会开会。事先没有充分准备,想起来就开个会,说起来漫无过际,散会后没有结果。尤其是有的老板喜欢一言堂,一个人一讲几个小时,大家只有恭听的份,听完就下课。这样的会开不开两可。
有的没有管理。对任何一个企业,会议都是十分重要的,需要对会议进行管理。首先要建立一个会议系统,设计一套不同时间召开、不同人员参加、不同层面组织的会议系统,明确每种会议的目的职能、召开的频率时间和开会的方式方法。形成会议制度后,认真执行,并要不断评估、研究和创新,追求会议效率和效果。

我常说,看一个公司如何开会,可以看到一个公司的文化。表面上看是公司会议的安排、会议的内容、会议的氛围,但其背后就是这个公司的价值观,会议文化一定是公司文化的一部分。

总之,会不能不开,但不能乱开,它是企业管理的重要部分。会议本身也需要管理,千万别拿开会不当事儿,它很重要,也很有用。(转载中国花卉报)